JOUR J: TOUT SAVOIR SUR LA LOCATION EVENEMENTIELLE (Partie 1)
Pour toute organisation d'un événement, peu importe le type, il faut passer par de la location événementielle. Cela passe par les chapiteaux, sonorisation et lumières, en passant par les couverts, les assises et autres types de logistique de matériel, aux détails de décoration et aux différents types d'animations.
Nous allons nous focaliser sur la décoration. Mais Tout d'abord, pourquoi et quand louer?
Décider de louer du matériel pour un événement, c'est estimer qu'un accessoire quelconque durant l'événement ne sera pas utile à votre vie future, mais uniquement pour le JOUR J. Il faudrait alors choisir de louer ces détails-là dans les quantités requises auprès d'un prestataire spécifique en fonction de votre thématique et de votre budget.
Une liste des prestataires vous attend dans cet article.
QUOI LOUER?
Tout événement a besoin d'une décoration de base, qu'elle soit déjà disponible ou non sur les lieux de réception:
A/ Les tables
L'agencement des tables et des chaises fait partie intégrante de la décoration de salle. Tables rectangles, tables rondes, tables hautes, tables basses, ... En général, une table ronde est plus élégante qu'une table rectangle. Cependant, selon l'espace dont vous disposez (si l'espace est étroit), les tables rectangles remplissent moins la salle.
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3088231248079715/?type=3
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Envisagez un budget de 5.000ar à 200.000ar pour vos tables selon la matière.
B/ Les chaises
Avant 2015, les choix en grande quantité étaient encore restreints aux chaises pliables ou aux design plus épurés mais empilables.
Actuellement, différents types de chaises ont été importés à Madagascar:
- Chaise "chiavari": leur nom est tiré de la ville de Chiavari , en Italie, et leur design existe depuis plus de 200 ans. Utilisée depuis des décennies en europe et aux Etats-Unis, simple et intemporel, c'est notre premier choix en terme de design pour les décorations simples et élégantes. Quelques enseignes mettent ce design en location en polycarbonate ou en métal.
Source: https://www.confer.shop/fr/chaises-de-mariage/chaises-chiavari.html
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- Chaise "napoléon": ce design a plus de courbes et se rapproche plus de la thématique royale, d'où sa dénomination. Egalement empilable.
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./2750161675220009/?type=3
- Chaises "médaillon": Créé par le menuisier français Louis Delanois en 1769, la première chaise médaillon était faite en bois et capitonnée de tissu. Elle a ensuite été revisitée par plus d'une quinzaine de designer. La chaise Louis XVI étant devenue une icône du design français, ces chaises sont plus choisies pour les thématiques tendant vers l'élégant et le luxe parisien.
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3276373275932177/?type=3
Source: https://www.confer.shop/fr/chaises-dior/chaise-dior.html
- Chaises "phoenix": à mi chemin entre le thème "royal" et le thème "fairytale", ces chaises sont une déclinaison des chaises médaillons, en raccord avec la forme de leur dossier.
- Les chaises fanfare ou "chameleon chair" aux lignes fines. Faites de métal, elles sont élégantes et sont adaptées à un événement de luxe.
https://www.peakeventservices.com/products/chairs/gold-fanfare-chameleon-chair-chfango
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=591663729653889&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
- les chaises "cross back": elle a un design adapté aux événements champêtres et / ou rustiques. Elles n'existent pour le moment qu'en polycarbonate à Madagascar.
source: https://www.confer.shop/fr/chaise/chaise-crossback-bois-de-chene-blanc.html
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3403274736575363/?type=3
- Chaise Ghost: la chaise Louis Ghost, a été créée par le designer français Philippe Starck en 2005 et était dotée d'accoudoirs. Elle a été adaptée plus tard pour convenir aux événements.
© Toni Rasoamiaramanana © Manitriniaina Ramarozaka
- les chaises Louis XV: ce modèle-ci est proposé par une seule enseigne à Madagascar, en polycarbonate
- Les chaises pliables: beaucoup moins coûteuses que les chaises empilables, elles sont adaptées aux petits budgets et peuvent être houssées ou non.
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./2022146378021546/?type=3
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Jusqu'ici, le budget unitaire d'une chaise va de 1.000ar à 15.000ar selon son design.
C/ Les centres de table
Comme son nom l'indique, le centre de table est destiné à embellir la table. Les invités se rassemblent donc autour d'une décoration centrale qui se matérialisera sous plusieurs formes: métal, verre, bois, acrylique, plastique, inox... Le choix est multiple selon les budgets.
Source: https://www.facebook.com/photo/?fbid=657693546384240&set=pcb.657693939717534
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Jusqu'ici, nous trouvons une fourchette de prix allant de 2.500ar à 15.000ar unitaire pour les centres de table
D/ Les accessoires logistiques
Dans la catégorie accessoires logistiques et entrant dans le domaine de la décoration, nous avons:
- les serviettes de tables;
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3327441194158718/?type=3
- les sets de tables;
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3270351166534388/?type=3
- les chemins de table;
© Anjara Rakotoarijaona
- les bougeoirs de table;
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=655150763305185&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
- les supports menu ou noms/numéros de tables;
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3254381108131394/?type=3
- les noeuds de chaises;
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3054972964738877/?type=3
- les couverts;
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3088232134746293/?type=3
- les ronds de serviette;
- les assiettes de présentation.
Pour ces accessoires, le budget est assez vague. Chaque article sera présenté en de multiples formes , matières, mesures, couleurs, textures et finitions.
E/ Les accessoires décoratifs
A chaque événement, nous pouvons trouver du matériel qui est présent uniquement à titre décoratif. Les éléments de cette catégorie remplissent cependant chacun leur rôle chacun à leur manière et font partie intégrante d'un événement réussi, pour mettre les invités à l'aise et pour que la circulation soit fluide.
- Les murs et les arches: on les utilise souvent comme séparation, fond photocall ou affichage de plan de table;
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=558281389658790&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=585680530252209&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
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- Les différents supports: chevalets, piliers et/ou autres supports à pieds servent à guider les invités vers une entrée ou un chemin spécifique;
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3276373375932167/?type=3
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- Les lounge corners: cette catégorie comprend tous les éléments pouvant créer des zones de discussions durant les événements. En général, un coin détente va de paire avec un coin spécifique pour les boissons durant les mariages ou les événements d'entreprise;
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=657693406384254&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
(c) Manitriniaina Ramarozaka
- Les comptoirs et bars: l'une des meilleures manière de contrôler le flux de boissons durant un événement et d'éviter les gaspillages est de créer un coin bar.
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3188706701365502/?type=3
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=624303836389878&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
Source: https://www.facebook.com/TeamHiaka/photos/pb.100064308002588.-2207520000./3236845739884931/?type=3
Source: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=591663579653904&set=pb.100064308002588.-2207520000.&type=3
La plupart de ces articles (accessoires) ont été créés par nous au fil des années pour répondre à des besoins spécifiques pour chaque client en fonction des tendances, car en effet, tous les articles présent localement sont souvent importés. Il existe toutefois des accessoires génériques qui restent intemporels peu importe la période.
- Vous pourrez également trouver d'autres accessoires de décoration à louer mais qui peuvent aussi être achetés (nous vous le conseillons!) car étant utiles pour d'autres événements et surtout si vous n'en avez besoin qu'en petite quantité : les urnes, les plaques de bienvenue (si texte modifiable), les cadres, les plantes, les supports à gâteau, les lumières, les paniers, les bougies LED, les chaises pour les mariés, les tapis, les miroirs, les supports et contenants à friandises, les étagères, les accessoires à thèmes comme les plumes, les machines à écrire, les boules disco, les vasques, les tonneaux, etc.
OU LOUER?
A Madagascar, la plupart des enseignes de location de décoration événementielle se situent à Antananarivo. Bien qu'il y en ait dans les autres villes, les choix sont moins nombreux. Nous allons donc nous focaliser un peu plus sur la capitale.
Parmi les enseignes locales, voici celles avec lesquelles nous avons déjà travaillé:
- Happy even, Analakely : https://www.facebook.com/profile.php?id=100018808055227
- Loc'events, Mahazo: https://www.facebook.com/search/top?q=loc%27events%20mada
- Ephemerys événementiel, Ambohitrarahaba: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063808814917
- Vililux, Ambodivona: https://www.facebook.com/vililuxlocation
- Rêve Bleu création, Antsakaviro: https://www.facebook.com/revebleucreation.mada
- Mialy Crééa, Antsakaviro: https://www.facebook.com/profile.php?id=100068727584853
- Tchin Tchin Location, Ambatomaro: https://www.facebook.com/tchinlocation
- Love Story, Analamahitsy: https://www.facebook.com/LOVESTORYMADA
- Irrésistible Location, Andoharanofotsy: https://www.facebook.com/irresistible123
- Titan Rental, By Pass : https://www.facebook.com/Titanrentalmg
- LMEV, Alarobia : https://www.facebook.com/LMEVLocation
- Location tables et chaises, Ambodifasina: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063586555539
- Pretty Plates, Ambodivona: https://www.facebook.com/PrettyPlatesMG
- Tatou's Rent, Ampasanimalo: https://www.facebook.com/profile.php?id=100054638341087
- A deco Mamir, Ivato: https://www.facebook.com/AdecoMamirPAGE
- Ti'Location, Ambohitrarahaba: https://www.facebook.com/tilocations
- Number One, Ampefiloha: https://www.facebook.com/NumberOneLocation
- Fetikoo, Andoharanofotsy : https://www.facebook.com/FetikooMG
-...
Bien sûr, il ne s'agit pas d'une liste complète, plutôt des enseignes les plus renommées. Un large choix de chaises, tables et accessoires y sont en display. Chaque enseigne a cependant ses propres conditions de location.
COMMENT ET QUAND LOUER?
L'enseigne choisie fournira en général une proforma sur laquelle est citée chaque article avec son prix ainsi que les conditions de location. A noter que louer, c'est prendre également connaissance des conditions de remboursement en cas de casse.
Un acompte est à déposer avant toute validation de réservation. Le matériel est à récupérer et à retourner directement dans leurs locaux.
Ouf! Accrochez-vos ceintures pour la deuxième partie!
D'ici là, visitez notre page de location >>> https://www.facebook.com/hofamg . Des articles en majorité produits localement parce que.. why not?